Règles de comportement et d'éthique

Comportement général

Les adhérents s’engagent à faire preuve de politesse et de respect envers toutes les personnes présentes (athlètes, entraineurs, bénévoles, parents, publics) et dans toutes
situations (entraînements, compétitions, événements) y compris sur les réseaux sociaux ou dans les conversations WhatsApp. Ils s’engagent également à respecter la loi lors de ces occasions et à en assumer les conséquences en cas de non-respect.

Chaque entraîneur est libre de fixer les règles qui lui conviennent, dans le respect du règlement intérieur du club.

Les parents ou supporters peuvent encourager les athlètes, mais ne doivent pas s’immiscer, ni interférer dans le travail des entraîneurs.

Assiduité et discipline

Les athlètes doivent prévenir de leurs absences et faire preuve d’assiduité et de ponctualité aux entraînements. Tout manquement pourra entraîner des sanctions de la part de l’entraîneur ou du comité.

Harcèlement, discriminations, violences

Le club applique une tolérance zéro concernant :

• Le harcèlement moral ou sexuel ;
• Les violences verbales, physiques ou psychologiques ;
• Les discriminations (genre, origine, handicap, orientation, religion…).

Tout membre ou représentant légal peut signaler un comportement inapproprié auprès du comité ou du référent intégrité / éthique / protection des mineurs.

Les coordonnées du référent intégrité sont disponibles sur le panneau d’affichage à l’entrée du stade ainsi que les principaux numéros d’urgences.

Une plateforme de signalement est disponible sur le site internet du club.

Tout signalement fera l’objet d’une enquête interne et en fonctions des résultats de l’enquête et de la gravité, de sanction immédiate pouvant aller du rappel à l’ordre à l’exclusion.

Protection des mineurs

Afin de garantir la sécurité des mineurs, il est attendu qu’un un mineur ne doit jamais rester seul avec un adulte non parent dans un espace isolé ; aucun membre officiel du club (comité directeur, entraineurs, bénévoles juges) ne doit transporter seul un mineur, sauf urgence.

Il est attendu des parents qu’ils s’assurent de la présence d’un encadrant avant de laisser leur enfant.

Alcool, tabac et substances interdites

Il est strictement interdit de consommer alcool ou des stupéfiants dans l’enceinte sportive lors des créneaux à l’USVA ou de se présenter à l’entraînement ou en compétition sous l’emprise d’alcool ou de stupéfiants.

Tout manquement pourra entraîner une exclusion immédiate.

Procédure disciplinaire

Les sanctions prises par le comité peuvent être de différentes natures, allant d’un rappel à l’ordre à une exclusion définitive du club.

En cas de manquement grave, la procédure disciplinaire sera la suivante :

1. Rappel à l’ordre verbal et/ou écrit.
2. Convocation de l’athlète (et des parents si mineur).
3. Décision motivée du comité (avertissement, suspension, exclusion).
4. Possibilité de recours écrit dans un délai de 7 jours.

Toute exclusion entraîne la perte des sommes versées.

2) Organisation sportive : entraînements, compétition et engagement

Compétition

Les calendriers des compétitions ainsi que ceux des entraînements des jeunes (poussins à minimes) et des adultes sont disponibles sur le site internet du club : http://www.valathle.fr.

Les athlètes compétiteurs s’engagent à participer à au moins deux compétitions dans l’année ainsi qu’aux interclubs seniors ou jeunes, s’ils sont sélectionnés. Le comité appréciera les éventuels motifs d’absence.

Engagement dans les compétitions

L’USVA est un club compétitif. Marquer des points en compétition est le seul moyen de faire évoluer le club au sein de la Fédération française d’athlétisme.

Le club vous demande donc de vous classer chaque année. Pour cela, il suffit de réaliser deux compétitions classantes, reconnues et labellisées par la FFA (liste sur le site).

Les athlètes non classés en fin de saison passeront en licence loisirs la saison suivante (sauf blessure ou cas particuliers, à l’appréciation du comité). Les entraîneurs peuvent refuser l’accès au groupe compétition à un athlète en licence loisirs.

Tout engagement en compétition est payant. En cas d’absence non justifiée par un certificat médical, le club demandera un remboursement de 10 € (amende payée à la ligue ou au département). L’athlète ne pourra plus être engagé tant que la somme n’aura pas été réglée.

Pour les engagements en compétition (piste/salle), il est impératif de consulter régulièrement le site et de contacter au plus tard 10 jours avant la compétition le responsable concerné.

N’oubliez pas de transmettre :

• Votre numéro de licence ;
• Les épreuves souhaitées ;
• Votre performance d’engagement.

Pour les compétitions hors stade, les modalités sont précisées sur www.valathle.fr, rubrique Calendriers.

Stage

Les meilleurs athlètes peuvent être retenus en stages organisés par le Comité, la Ligue ou la Fédération.

L’USVA n’est pas responsable des stages organisés par le comité, la ligue ou la fédération. Les athlètes sélectionnés sont libres d’y participer.

Les athlètes doivent cependant informer leur entraîneur et le comité de leur participation.

3) Sécurité, matériel et installation

Sécurité, premiers secours

Afin de garantir la sécurité de tous, les athlètes doivent signaler immédiatement tout accident, blessure ou malaise dont ils seraient l’objet ou le témoin et appeler les services de secours compétent si nécessaire.

L’utilisation du matériel technique (haies, lancers, perches…) se fait uniquement sous la supervision d’un entraîneur de l’USVA.

Maillot du club

Le maillot du club est remis à tout nouvel athlète. Il doit être porté aussi souvent que possible, et est obligatoire lors des compétitions et des événements. En cas de perte ou de vol, son remplacement sera à la charge de l’athlète.

Installation sportive

Les athlètes, juges et entraîneurs doivent prendre soin du matériel et des installations mis à leur disposition, y compris lors des déplacements en compétition ou en stage. Le rangement du matériel fait partie intégrante du rôle d’athlète, tout comme le respect de la propreté des lieux (stade, bus, gymnase...).

Le matériel doit rester sur les lieux de pratique, sauf en cas de compétition.

Les athlètes devront restituer, en fin de saison, tout matériel éventuellement prêté. Toute dégradation volontaire pourra entraîner une sanction prononcée par le comité directeur, voire des poursuites pénales.

4) Déplacement

Les déplacements lors des compétitions Lors des déplacements, les athlètes (ou leur représentant légal) seront sollicités pour le transport des athlètes, juges et entraîneurs. Il est souhaité que chacun participe à tour de rôle.

En cas de manque de véhicules, certains athlètes pourront ne pas être retenus. Les entraîneurs désigneront les participants en fonction de la compétition et de critères qu’ils
jugent pertinents.

Lors d’un départ commun organisé par le club, les athlètes devront signaler à l’avance leur souhait de participer. Le minibus du club, réservé par les entraîneurs, sera prioritairement destiné aux jeunes et aux championnats (nationaux / départementaux / régionaux).

5) Responsabilité des parents ou du représentant légal

Votre enfant est sous la responsabilité du club dès qu’il a été confié à un responsable de sa catégorie. Vous devez vous assurer de sa présence à l’arrivée et vérifier le maintien de l’entraînement.

L’information est disponible sur notre site lorsque la municipalité nous a prévenus suffisamment tôt.

La prise en charge a lieu à l’intérieur des installations et aux horaires d’entraînement.

La responsabilité du club prend fin à la fin de l’entraînement ou au retour au point de rendez-vous convenu après une compétition.

6) Remboursement et engagement

Remboursement

Les bénévoles peuvent prétendre à un reçu fiscal établi par le trésorier permettant une diminution de leurs impôts pour tout déplacement au bénéfice de l'USVA (compétitions, stages, formation, entrainement etc..) . Cela exclut tout déplacement pour une participation personnelle à une compétition.

Les modalités de remboursement sont disponibles sur le site du club, rubrique Contact > Remboursement. Les feuilles de remboursement doivent parvenir au Trésorier dans la semaine suivant la compétition.

Pour toute demande exceptionnelle, une demande écrite doit être adressée au comité, qui l’analysera et y apportera une réponse.

Pour les compétitions hors-piste (route, trail, marathon, marche nordique...), les modalités de prise en charge des frais d’inscription sont précisées dans les calendriers publiés
sur www.valathle.fr.

La participation de l’USVA aux épreuves hors stade est limitée à 60 € par an et par compétiteur.

Assurance et responsabilité

La licence FFA inclut une assurance responsabilité civile et accident. Les adhérents sont encouragés à souscrire une assurance personnelle complémentaire.

Par précaution, il est déconseillé d’apporter des objets de valeur aux entraînements et aux compétitions. L’USVA décline toute responsabilité en cas de perte, d’accident ou de vol.

7) Communication et image

Communication interne

L’USVA utilise de nombreux canaux de communication pour la diffusion des informations. Les informations officielles sont diffusées via :

• Le site du club www.valathle.fr
• Les mails officiels émanant du comité
• Les groupes de communication WhatsApp validés par le club
• La page Facebook ou Instagram du club

Les réseaux sociaux privés ne constituent pas un canal officiel.

Droit à l’image et communication numérique

En prenant votre licence, vous autorisez le club à diffuser votre image sur son site internet, ses réseaux sociaux ou dans toute publication visant à promouvoir l’USVA.

Le club décline toute responsabilité quant aux publications privées des licenciés.

Cependant, l’USVA se réserve le droit d’intervenir (rappel à l’ordre, sanctions, exclusions, plaintes...) en cas de propos ou contenus numériques portant atteinte à l’image du club ou de ses membres.

8) Vie associative et bénévolat

En s’inscrivant au club, les licenciés (ou leur représentant) font partie intégrante de la vie associative du club. Ils s’engagent donc à contribuer au minimum 1 fois par an aux différents évènements organisés par le club ou auxquels le club contribue : (Trail des Sarrasins, Meeting du Souvenir, Assemblée générale, Défilé du 11 novembre, Foulées Valenciennoises, …).

Les missions possibles sont : juge, accueil, logistique, installation / désinstallation / buvette, communication.