1) Le comportement et l'attitude des athlètes ou accompagnants

Les adhérents s'engagent à faire preuve de politesse et de respect envers toutes les personnes, quelque soit la situation, notamment lors des entraînements et des compétitions . Ils s'engagent à respecter la loi lors des entraînements et des compétitions et à en assumer les conséquences en cas de non -respect.

Pour les compétitions, les convocations sur le site Internet du club (http://www.valathle.fr), consultez-le régulièrement et contactez le responsable de la compétition au plus tard le mardi précédent la compétition.

Les athlètes s'engagent à être présent aux interclubs seniors s'ils sont sélectionnés. Le comité appréciera les éventuels motifs d'absence.

Les parents ou supporters peuvent encourager les athlètes mais ne doivent pas s'immiscer dans le travail de l'entraîneur.

Les sanctions prises par le comité peuvent être de différentes natures, allant d'un rappel à l'ordre à une exclusion définitive du club. Toute exclusion du club entraînera la perte des sommes versées.

2) Le maillot, le matériel, les installations ou les transports

Le maillot du club est donné à tout nouvel athlète. En cas de perte ou de vol, le rachat est à la charge de l'athlète. Le port du maillot du club est obligatoire dans tous les championnats et les compétitions dont l’inscription est payée par le club.

Les athlètes, juges et entraîneurs doivent prendre soin du matériel et des installations mis à leur disposition. Il en est de même lors des déplacements en compétitions ou en stage. Le rangement du matériel fait partie intégrante du rôle d'athlète tout comme laisser un stade, un bus ou un gymnase propre.

Les athlètes devront restituer en fin de saison le matériel qui leur aura éventuellement été prêté. Toute dégradation volontaire du matériel ou des installations pourra entraîner une sanction prononcée par le comité directeur voire des poursuites pénales.

3) Les déplacements lors des compétitions

Lors des déplacements, les athlètes (ou leur représentant légal) seront sollicités pour effectuer le transport des athlètes, des juges et des entraîneurs. Il est souhaité que chacun participe à tour de rôle à cette organisation.

Dans l'éventualité où il n'y aurait pas assez de véhicules pour transporter l'ensemble des athlètes, juges et entraîneurs, certains athlètes ne seront pas retenus. Ce sont les entraîneurs qui désigneront les participants en fonction de la compétition et des critères de leur choix.

4) Les remboursements de frais

Toutes les modalités de remboursement sont accessibles sur le site du club, rubrique Contact puis Remboursement.

5) Responsabilité des parents ou du responsable légal

Votre enfant est sous notre responsabilité lorsque vous l'avez confié à un responsable de sa catégorie. Vous devez vous assurer de sa présence lors de votre arrivée et du maintien de l’entraînement. Vous pouvez trouver l’information sur notre site internet lorsque nous avons été prévenus assez tôt par la municipalité.

La prise en charge se fait à l'intérieur des installations et aux horaires d'entraînements.

La responsabilité de l'USVA s'arrête à la fin des entraînements ou lors du retour au point de rendez-vous convenu avec le responsable du club après la compétition.

6) Les stages

L'USVA n'est pas responsable des stages de comité, de ligue ou de la fédération. Les athlètes qui sont sélectionnés sont libres d'y participer. Aucun frais n'est pris en charge. Par contre, ils sont tenus d’informer leur entraineur et le comité du club de leur participation à ces stages.

7) Engagement dans les compétitions

L’USVA est un club compétitif, marquer des points en compétition est le seul moyen de faire évoluer le club au niveau de la fédération française d’athlétisme. Le club vous demande donc de vous classer chaque année. Pour être classé, il suffit de réaliser deux compétitions classantes, c'est à dire, reconnues et labellisées par la FFA. La liste des compétitions et courses inscrites dans les calendriers du club précise celles qui le sont.

Les athlètes non classés en fin de saison passeront en licence loisirs la saison suivante (sauf blessures et cas particuliers, à l’appréciation du comité du club). L’USVA est un club de compétition, les entraîneurs sont bénévoles, ils ont la possibilité de ne pas intégrer à l’entraînement de leurs groupes compétition des athlètes en licence loisirs.

Tout engagement d'un athlète en compétition est payant. Si l'athlète ne se présente pas et ne fournit pas de certificat médical pour justifier son absence, le club pourra demander le remboursement des sommes payées (engagement tardif ou forfait sans justificatif médical). L’athlète ne sera plus engagé dans les compétitions suivantes tant qu’il n’aura pas régler la somme due au club.

L'USVA limite sa participation à l'engagement aux courses hors stade à 10 €. Dans le cas des courses du calendrier du club où le tarif d'engagement est supérieur à cette limite, le complément est à la charge de l'athlète, qu'il devra amener au secrétariat du club. Les athlètes ne remboursant pas le club de ce complément ne seront plus inscrits aux courses hors stade par l'USVA.

8) Droit à l'image et communication numérique

En prenant votre licence, vous signez une autorisation qui permet au club de diffuser votre image sur son site internet, réseaux sociaux ou sur toute publication visant à promouvoir l'USVA ou la pratique de l'athlétisme. Le club décline toute responsabilité concernant les publications privées des licenciés.

Néanmoins, l'USVA se réserve le droit d'intervenir (rappel à l'ordre, sanctions, exclusions, dépôts de plaintes...) à l'égard de tout licencié qui manquerait de respect ou porterait atteinte à l'image du club ou d'un de ses membres dans le cadre de ses activités au sein du club au travers d'échanges numériques (blogs, courriels, réseaux sociaux, etc).

9) Informations diverses

A titre préventif, il est déconseillé d'apporter des objets de valeur aux entraînements et aux compétitions. L'USVA n'est pas responsable en cas de perte, d'accident ou de vol.

Toutes les informations concernant la vie du club, les entraînements, le déroulement des compétitions sont sur le site du club : www.valathle.fr.

Les licenciés ou leur représentant s'engagent à aider à la vie associative du club lors de ses événements : Foulées du Vignoble, Meeting du Souvenir, assemblée générale, défilé du 11 novembre,...

Tous les membres actifs du club, entraîneurs, jury, comité sont bénévoles. Merci de les respecter ainsi que leur travail. Toute aide de votre part et/ou de vos parents pour les déplacements, les événements et la vie du club sont les bienvenus.

Passez une excellente année au sein de l'USVA que vous soyez athlètes, entraîneurs, juges, dirigeants ou supporters ! Faites-vous plaisir !