1) Le comportement et l’attitude des athlètes ou accompagnants

Les adhérents s’engagent à faire preuve de politesse et de respect envers toutes les personnes, quelle que soit la situation, notamment lors des entraînements, des compétitions et des événements. Ils s’engagent également à respecter la loi lors de ces occasions et à en assumer les conséquences en cas de non-respect.

Chaque entraîneur est libre de fixer les règles qui lui conviennent, dans le respect du règlement intérieur du club.

Les calendriers des compétitions ainsi que ceux des entraînements des jeunes (poussins à minimes) et des adultes sont disponibles sur le site internet du club : http://www.valathle.fr. Pour ceux et celles qui le souhaitent, votre entraîneur peut vous fournir un calendrier papier.

Les athlètes compétiteurs s’engagent à participer à au moins deux compétitions dans l’année ainsi qu’aux interclubs seniors ou jeunes, s’ils sont sélectionnés. Le comité appréciera les éventuels motifs d’absence. Pour les jeunes catégories (poussins à minimes), une caution de 50 euros sera demandée ; elle sera détruite dès que l’athlète aura participé à trois compétitions.

Les parents ou supporters peuvent encourager les athlètes, mais ne doivent pas s’immiscer dans le travail des entraîneurs.

Les athlètes doivent prévenir de leurs absences et faire preuve d’assiduité et de ponctualité aux entraînements. Tout manquement pourra entraîner des sanctions de la part de l’entraîneur ou du comité.

Les sanctions prises par le comité peuvent être de différentes natures, allant d’un rappel à l’ordre à une exclusion définitive du club. Toute exclusion entraîne la perte des sommes versées.

2) Le maillot, le matériel, les installations ou les transports

Le maillot du club est remis à tout nouvel athlète. Il doit être porté aussi souvent que possible, et obligatoirement lors des compétitions et des événements. En cas de perte ou de vol, son remplacement sera à la charge de l’athlète.

Les athlètes, juges et entraîneurs doivent prendre soin du matériel et des installations mis à leur disposition, y compris lors des déplacements en compétition ou en stage. Le rangement du matériel fait partie intégrante du rôle d’athlète, tout comme le respect de la propreté des lieux (stade, bus, gymnase...).

Le matériel doit rester sur les lieux de pratique, sauf en cas de compétition.

Les athlètes devront restituer, en fin de saison, tout matériel éventuellement prêté. Toute dégradation volontaire pourra entraîner une sanction prononcée par le comité directeur, voire des poursuites pénales.

3) Les déplacements lors des compétitions

Lors des déplacements, les athlètes (ou leur représentant légal) seront sollicités pour le transport des athlètes, juges et entraîneurs. Il est souhaité que chacun participe à tour de rôle.

En cas de manque de véhicules, certains athlètes pourront ne pas être retenus. Les entraîneurs désigneront les participants en fonction de la compétition et de critères qu’ils jugent pertinents.

Lors d’un départ commun organisé par le club, les athlètes devront signaler à l’avance leur souhait de participer. Le minibus du club, réservé par les entraîneurs, sera prioritairement destiné aux jeunes.

4) Les remboursements de frais

Des frais de déplacement justifiés au service du club peuvent être déductibles des impôts.

Les modalités de remboursement sont disponibles sur le site du club, rubrique Contact > Remboursement. À la demande du trésorier, les feuilles de remboursement doivent lui parvenir dans la semaine suivant la compétition.

Pour toute demande exceptionnelle, une demande écrite doit être adressée au comité, qui l’analysera.

Pour les compétitions hors piste (route, trail, marathon, marche nordique...), les modalités de prise en charge des frais d’inscription sont précisées dans les calendriers publiés sur www.valathle.fr.

La participation de l’USVA aux épreuves hors stade est limitée à 60 € par an et par compétiteur.

5) Responsabilité des parents ou du représentant légal

Votre enfant est sous la responsabilité du club dès qu’il a été confié à un responsable de sa catégorie. Vous devez vous assurer de sa présence à l’arrivée et vérifier le maintien de l’entraînement.

L’information est disponible sur notre site lorsque la municipalité nous a prévenus suffisamment tôt.

La prise en charge a lieu à l’intérieur des installations et aux horaires d’entraînement.

La responsabilité du club prend fin à la fin de l’entraînement ou au retour au point de rendez-vous convenu après une compétition.

6) Les stages

L’USVA n’est pas responsable des stages organisés par le comité, la ligue ou la fédération. Les athlètes sélectionnés sont libres d’y participer. Aucun frais n’est pris en charge par le club.

Les athlètes doivent cependant informer leur entraîneur et le comité de leur participation.

7) Engagement dans les compétitions

L’USVA est un club compétitif. Marquer des points en compétition est le seul moyen de faire évoluer le club au sein de la Fédération française d’athlétisme.

Le club vous demande donc de vous classer chaque année. Pour cela, il suffit de réaliser deux compétitions classantes, reconnues et labellisées par la FFA (liste sur le site).

Les athlètes non classés en fin de saison passeront en licence loisirs la saison suivante (sauf blessure ou cas particuliers, à l’appréciation du comité). Les entraîneurs peuvent refuser l’accès au groupe compétition à un athlète en licence loisirs.

Tout engagement en compétition est payant. En cas d’absence non justifiée par un certificat médical, le club demandera un remboursement de 10 €. L’athlète ne pourra plus être engagé tant que la somme n’aura pas été réglée.

Pour les engagements en compétition (piste/salle), il est impératif de consulter régulièrement le site et de contacter au plus tard 10 jours avant la compétition le responsable concerné.

N’oubliez pas de transmettre :

• Votre numéro de licence ;
• Les épreuves souhaitées ;
• Votre performance d’engagement.

Pour les compétitions hors piste, les modalités sont précisées sur www.valathle.fr, rubrique Calendriers.

8) Droit à l’image et communication numérique

En prenant votre licence, vous autorisez le club à diffuser votre image sur son site internet, ses réseaux sociaux ou dans toute publication visant à promouvoir l’USVA.

Le club décline toute responsabilité quant aux publications privées des licenciés.

Cependant, l’USVA se réserve le droit d’intervenir (rappel à l’ordre, sanctions, exclusions, plaintes...) en cas de propos ou contenus numériques portant atteinte à l’image du club ou de ses membres.

9) Informations diverses

Par précaution, il est déconseillé d’apporter des objets de valeur aux entraînements et aux compétitions. L’USVA décline toute responsabilité en cas de perte, d’accident ou de vol.

Toutes les informations concernant la vie du club sont disponibles sur le site : www.valathle.fr.

Les licenciés (ou leur représentant) s’engagent à aider à la vie associative du club lors des événements : Trail des Sarrasins, Meeting du Souvenir, Assemblée générale, Défilé du 11 novembre, etc.